手続き

特定技能の費用一覧

特定技能で外国人を採用するには、在留資格の申請手数料、行政書士への報酬、登録支援機関への委託費など、複数の費目が発生します。このページでは、採用準備から継続運用まで5つのステップに分けて、かかる費用を整理しています。

国内採用 + 委託

初期 30~50万円 + 月額 2~4万円

海外採用 + 委託

初期 80~150万円 + 月額 2~4万円

金額は1人あたりの目安です。採用パターンや依頼先によって変動します。

Overview

費用の全体像

初期費用とランニングコストの2つに分かれます

初期費用(採用時に一度かかる費用)

雇用契約書の作成、在留資格の申請、行政書士への報酬、住居確保など。採用パターン(国内 / 海外)と支援体制(自社 / 委託)によって大きく変動します。

ランニングコスト(毎月・毎年かかる費用)

登録支援機関への月額委託費、在留期間更新の手数料など。登録支援機関に委託する場合は月額 2~4万円/人が継続的にかかります。自社支援の場合は行政手数料のみです。

Step 1

採用前の準備

採用が決まってから在留資格の申請に進むまでの準備段階で発生する費用です。

雇用契約書の作成(自社) 内部工数のみ

特定技能の雇用契約には報酬額が日本人と同等以上であることなど制度上の要件があります。初めての場合は行政書士への依頼が安全です。

雇用契約書の作成(行政書士に依頼) 3~5万円
支援計画の作成(自社) 内部工数のみ

1号特定技能外国人には義務的支援10項目を含む支援計画の作成が必要です。

支援計画の作成(行政書士に依頼) 5~10万円
登録支援機関への委託 -- 初期費用 0~10万円

初期費用が別途かかる場合と月額費用に含まれる場合があります。委託範囲によって金額が変わるため、複数の機関から見積もりを取ることを推奨します。

登録支援機関への委託 -- 月額費用 2~4万円/人
事前ガイダンス(自社で実施) 内部工数のみ

雇用契約締結後、在留資格の申請前に、労働条件や活動内容などを外国人に対面またはテレビ電話で説明する義務があります。

事前ガイダンス(委託している場合) 月額費用に含まれる

Step 2

在留資格の申請

在留資格の申請にかかる行政手数料と、行政書士に申請代行を依頼した場合の費用です。

在留資格認定証明書交付申請(海外から呼び寄せ) 無料

海外在住の外国人を日本に呼び寄せる場合に行う申請です。申請手数料はかかりません。

在留資格変更許可申請 -- 窓口 6,000円(収入印紙)

2025年4月1日の手数料改定により、従来の4,000円から引き上げられました。許可時に納付します。

在留資格変更許可申請 -- オンライン 5,500円(収入印紙)
行政書士への申請代行 10~20万円/件

申請の種類(認定 / 変更)や書類の複雑さによって金額が変わります。初めての申請では行政書士に依頼するケースが多いです。

認定証明書の送付 -- 電子交付 無料

在留資格認定証明書は電子交付に対応しています。電子交付を選択すれば海外への送付費用がかかりません。

認定証明書の送付 -- 紙(EMS) 2,000~3,000円

送付先の国によって料金が異なります。

Step 3

入社前後

入社に伴って発生する実費系の費用です。金額は地域や条件によって幅があります。

送迎(海外採用の場合) 交通費実費

義務的支援として入国時の空港への出迎えが求められます。費用は交通手段と距離によって異なります。

住居確保 -- 社宅の場合 家賃の一部または全額を会社が負担

社宅の場合も家賃控除額は実費を超えてはなりません。

住居確保 -- 賃貸の場合 15~30万円程度

敷金・礼金・仲介手数料・保証会社費用・初月家賃などの初期費用です。家具・家電の準備が必要な場合はさらに費用がかかります。

外国人雇用状況届出(ハローワーク) 無料
受入れに関する届出(入管) 無料

住居に関する費用を外国人本人に不当に負担させることはできません。

Step 4

継続運用

入社後に継続的にかかるランニングコストです。

在留期間更新 -- 窓口申請 6,000円(収入印紙)

特定技能1号の在留期間は1年、6か月、または4か月です。在留期限の3か月前から更新申請ができます。手数料は2025年4月1日改定後の金額です。

在留期間更新 -- オンライン申請 5,500円(収入印紙)
在留期間更新 -- 行政書士に依頼 5~10万円/件
定期届出(年1回) 無料
随時届出(変更時) 無料

届出自体に手数料はかかりません。書類作成を行政書士に依頼する場合は別途報酬が発生します。

登録支援機関の月額費用(委託している場合) 2~4万円/人

委託している限り毎月かかる費用です。定期面談、届出支援、生活相談対応などが含まれます。複数人を雇用する場合は人数分の費用がかかります。

Step 5

海外採用の場合の追加費用

海外から外国人を採用する場合は、Step 1~4に加えて以下の費用が発生します。国内採用と比較して初期費用が大きくなる主な要因です。

送出機関への費用 数万円~数十万円/人

送出国、教育期間の長さ、日本語教育の内容によって大きく異なります。ベトナムなど二国間協力覚書を締結している国では送出機関を通すことが求められます。

人材紹介会社への費用 年収の20~35%

紹介会社によって料率や成功報酬の条件が異なります。送出機関と人材紹介会社の両方を利用する場合は費用の重複がないか確認が必要です。

渡航費(航空券代) 3~10万円程度

候補者の渡航費を企業が負担するケースが一般的です。出発地や時期によって変動します。

住居の初期費用(家具・家電等) 5~15万円程度

海外から来日する場合、冷蔵庫、洗濯機、寝具、調理器具など最低限の生活用品を一式そろえる必要があります。

送出機関が外国人本人から過大な手数料を徴収していないか確認することも受入れ機関の責任です。

Simulation

費用シミュレーション

特定技能1号で外国人1人を採用する場合の概算例です。金額はあくまで目安であり、地域・依頼先・採用条件によって変動します。

パターンA

国内採用 + 登録支援機関に委託

初期費用の目安: 30~50万円

初期費用

雇用契約書作成(行政書士) 3~5万円
支援計画作成(行政書士) 5~10万円
在留資格変更の申請代行(行政書士) 10~20万円
在留資格変更の手数料 6,000円
登録支援機関の初期費用 0~10万円
住居確保の初期費用 0~15万円

ランニングコスト

登録支援機関の月額費用 2~4万円/月
在留期間更新の手数料(年1回程度) 6,000円/回
在留期間更新の行政書士費用 5~10万円/回

パターンB

海外採用 + 登録支援機関に委託

初期費用の目安: 80~150万円

初期費用

雇用契約書作成(行政書士) 3~5万円
支援計画作成(行政書士) 5~10万円
在留資格認定証明書の申請代行(行政書士) 10~20万円
在留資格認定証明書の手数料 無料
登録支援機関の初期費用 0~10万円
送出機関への費用 10~40万円
人材紹介会社への費用 年収の20~35%
渡航費(航空券) 3~10万円
住居の初期費用(敷金・礼金等) 15~30万円
住居の初期費用(家具・家電) 5~15万円

ランニングコスト

登録支援機関の月額費用 2~4万円/月
在留期間更新の手数料(年1回程度) 6,000円/回
在留期間更新の行政書士費用 5~10万円/回

人材紹介会社の費用は、送出機関の費用と一部重複する場合があります。契約内容を確認してください。

Tips

費用を抑えるポイント

費用を不当に削るのではなく、合理的に抑えるためのポイントです。

自社で対応できる手続きを増やす

雇用契約書の作成や支援計画の作成は、制度を理解していれば自社でも対応できます。2人目以降の採用では、1人目の経験を活かして行政書士への依頼範囲を見直すことでコストを抑えられます。

オンライン申請・電子交付を活用する

在留資格の変更許可申請・更新許可申請はオンライン申請で500円安くなります(窓口 6,000円、オンライン 5,500円)。認定証明書の電子交付を選択すれば、海外へのEMS送付費用(2,000~3,000円)が不要になります。

登録支援機関は複数社から見積もりを取る

月額費用は機関によって幅があります。費用だけでなく、対応言語、面談の実施体制、届出サポートの範囲なども含めて比較検討してください。

複数人を同時に採用する

行政書士の報酬や登録支援機関の初期費用は、複数人をまとめて依頼すると1人あたりの単価が下がるケースがあります。

FAQ

よくある質問

在留資格の申請手数料(変更許可 6,000円 / 更新許可 6,000円)は本人が納付する建前ですが、実務上は企業が負担するケースが多いです。ただし、支援に要する費用(登録支援機関の委託費など)を外国人本人に直接的・間接的に負担させることは認められていません。また、送出機関が外国人から過大な手数料を徴収していないか確認する義務が受入れ機関にあります。
一概には言えません。技能実習は監理団体への監理費(月額 2.5~5万円/人程度)が継続的にかかります。特定技能は登録支援機関に委託する場合に月額 2~4万円/人程度です。初期費用は採用ルートによって大きく異なるため、自社の状況に合わせて比較する必要があります。
登録支援機関への月額委託費(2~4万円/人)と初期費用(0~10万円)が不要になります。ただし、自社で支援を行うには支援責任者・支援担当者の選任や、支援計画の作成・実施体制の構築が必要です。支援業務の内部工数と人件費を含めて比較検討してください。
可能です。在留資格の申請は本人または受入れ機関が行うことができます。ただし、初めての申請では書類不備による不許可や追加資料要求のリスクがあるため、少なくとも1回目は行政書士に依頼して手続きの流れを把握し、2回目以降に自社対応へ切り替える企業が多いです。
このページではカバーしていない費用として、日本語教育の費用、健康診断の費用、社会保険・労働保険の事業主負担分があります。これらは特定技能に限らず外国人雇用全般にかかる費用です。また、生活オリエンテーションの資料作成や通訳手配なども、社内で対応できない場合は外部費用が発生します。

次のステップを確認する

費用を把握したら、具体的な手続きの進め方を確認してください。