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外国人雇用状況届出とは -- 届出の基本を素早くつかむ
外国人を雇い入れたとき・離職したときは、ハローワークへの届出が法律で義務付けられています。届出の対象、方法、期限、罰則をコンパクトにまとめました。
最終更新日: 2026-04-02
Point
結論
まず押さえるべきポイント
外国人を雇い入れたときと離職したときは、事業主がハローワークへ「外国人雇用状況届出」を行う義務があります。届出は在留資格や国籍を問わず、外国人労働者を雇用するすべての事業主が対象です（特別永住者を除く）。届出を怠ると30万円以下の罰金が科される場合があります。
Overview
届出の概要
対象、届出先、届出方法
届出の対象
外国人労働者を雇用するすべての事業主が対象です。正社員だけでなく、アルバイト・パートなど雇用形態を問いません。
届出が不要なケース
- --特別永住者
- --在留資格「外交」「公用」の者
届出先と届出方法
届出先
管轄のハローワーク
届出タイミング
雇入れ時と離職時の2回
届出方法
窓口、郵送、電子申請（e-Gov）
Deadline
届出期限
雇用保険の有無で届出様式と期限が異なる
| 区分 | 届出様式 | 届出期限 |
|---|---|---|
| 雇用保険の被保険者 | 雇用保険被保険者資格取得届（雇入れ時）または資格喪失届（離職時）の備考欄に記入 | 翌月10日まで |
| 被保険者でない | 外国人雇用状況届出書（様式第3号） | 翌月末日まで |
雇用保険の被保険者の場合は、雇用保険の届出手続きとあわせて処理できるため、別途の届出書は不要です。備考欄への記入を忘れないようにしてください。
Required
届出に必要な情報
在留カードを手元に用意して記入する
| 項目 | 確認元 |
|---|---|
| 氏名 | 在留カード |
| 在留資格 | 在留カード |
| 在留期間 | 在留カード |
| 生年月日 | 在留カード |
| 性別 | 在留カード |
| 国籍・地域 | 在留カード |
| 資格外活動許可の有無 | 在留カード裏面 |
| 在留カード番号 | 在留カード |
| 雇入れ又は離職年月日 | 雇用契約書等 |
在留カードの原本を確認して記入します。コピーだけでなく原本確認が実務上推奨されます。
Penalty
罰則
届出義務違反のリスク
外国人雇用状況届出を怠ったり、虚偽の届出を行った場合は、30万円以下の罰金が科される場合があります（雇用対策法第40条第1項第2号）。届出漏れを防ぐために、入社手続きフローに外国人雇用状況届出を組み込んでおくことを推奨します。
Next Step
詳しくはこちら
届出の手順や書き方を詳しく知りたい方へ
この記事では外国人雇用状況届出の基本をコンパクトにまとめました。届出の具体的な手順、記入例、電子申請の方法など詳細は、手続きガイドページで解説しています。
外国人雇用状況届出の手続きガイドを見る →関連するページ
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