外国人雇用の始め方

在留カードで確認する項目

候補者が国内にいる場合は、在留カードの原本を確認します。確認すべきポイントは3つです。

海外にいる候補者の場合

候補者が海外にいる場合は、在留カードがまだ存在しません。企業が代理で「在留資格認定証明書交付申請」を行い、許可が下りたあとに候補者がビザを取得して来日する流れになります。この手続きには通常1〜3か月かかるため、入社予定日から逆算して早めに動く必要があります。

業務内容から逆引きする

「どの在留資格を取ればいいか」は、制度名ではなく業務内容から考えます。以下は代表的な対応関係です。

迷ったときの判断基準

採用時に必要な届出

外国人を雇用したら、日本人の入社手続きに加えて、外国人固有の届出が必要です。

在留期間の更新

在留資格には期限があり、継続して雇用する場合は在留期間更新許可申請が必要です。期限の3か月前から申請でき、審査には2週間〜1か月程度かかります。

特定技能の場合の追加届出

特定技能では、四半期ごとの定期届出や支援実施状況の報告が義務付けられています。通常の在留資格よりも届出の負担が大きいため、管理体制を事前に整えておく必要があります。